Что делать, если 24 часа в сутки уже недостаточно

В жизни большинства людей наступает момент, когда они просыпаются и понимают, что 24-х часов в сутки им совершенно не хватает. Работа, семья, домашние дела поглощают все время, и заняться другими вещами в течение дня не получается.

Нет ничего плохого в выполнении работы, необходимой для достижения благополучия. Но если все, что вы делаете, – это работа ради работы, то быстро обнаружите, что жизнь прошла мимо вас.

Если вы дошли до того, что боитесь просыпаться утром из-за чрезмерной занятости, вам нужно измениться. Рассмотрим способы, которые помогут уменьшить объем напряженной работы, и сосредоточиться на вещах, действительно имеющих значение.

1. Сопоставьте свои усилия и получаемый результат

Точно определите, какие выгоды вы получаете от каждого вида деятельности, выполняемой в течение дня. В отношении всего, от основной работы до тренировок в тренажерном зале, спросите себя: « Что это мне даст?»

Часто мы прикладываем гораздо больше усилий для достижения цели, чем получаем от нее пользы. Прекрасный пример – токсичные отношения. Возможно, вы потратили массу времени на встречи со своим парнем или девушкой и денег на ужины, подарки. В общем, доказали приверженность отношениям на 100%. Если вами пренебрегают, злоупотребляют или используют в своих интересах, какой смысл поддерживать бесполезную связь?

В деловых кругах это называют рентабельностью инвестиций. За все взятые на себя обязательства вы должны получить по крайней мере равную, но лучше большую, отдачу. Когда так не выходит, вероятно, пришло время бросить занятия, не дающие ожидаемого результата.

2. Найти более эффективный способ выполнить обязательства

Часть проблемы с вашим временем может заключаться не столько в том, что вы делаете, сколько в том, как вы это делаете. Говорим ли мы о работе или спортивных занятиях, отсутствие эффективности быстро съедает время и приводит к разочарованию.

Например, Forbes подсчитал, что среднестатистический работник каждый день тратит два с половиной часа на чтение и ответ на электронные письма. Переписка по интернету – реальность современного рабочего процесса, но это не значит, что вы не в состоянии его оптимизировать. Вот несколько приемов повышения продуктивности:

• вместо ответов на письма по мере их поступления, выделите несколько 15-минутных сеансов в день для работы с почтой;
• экономьте время – упрощайте свои ответы так, чтобы передать то же самое, но меньшим количеством слов;
• если приходит электронное письмо, вы видите тему, но понимаете, что пока решить проблему не получится, даже не читайте его. Подождите, пока вы будете в состоянии проработать задачу.

Допустим, у вас есть время, чтобы регулярно заниматься спортом (если нет, вы должны его найти!), принцип поиска эффективного пути решения задачи применяйте в фитнес-режиме. Так, вместо траты целого часа на беговую дорожку для сжигания жира, почему бы не попробовать тренировку HIIT. Методика, состоящая из череды коротких высоко- и низкоинтенсивных нагрузок, показывает аналогичные результаты за меньшее время.

3. Аутсорсинг некоторых обязанностей

Принято считать, что когда что-то нужно сделать, выполнять свои функции надо самостоятельно. Не совсем верная позиция. Правильно так: самому браться за дело стоит только в случае, если выгоды превышают инвестиции.

Когда речь идет о ваших ежедневных рутинных обязанностях, нет особых причин отказаться от их делегирования помощникам.

Подумайте: вы тратите 3 из 24-х часов в день на покупку продуктов, поход в химчистку и прочие бытовые нужды, но что на самом деле выигрываете? Вы наверняка испытываете чувство выполненного долга, но как насчет ваших реальных преимуществ? Те 3 часа вы могли бы посвятить изучению нового навыка или общению с семьей. Работа по дому отнимает у нас много времени, но дает взамен мизер.

Возможно, вы не знаете цену времени. Его уникальность состоит в невосполнимости: в отличие от любого другого ресурса время нельзя восстановить. Мы все время думаем о стоимости в денежных знаках, но редко о количестве времени, которое теряем.

Чтобы изменить распорядок, наймите себе помощника на полный или сокращенный рабочий день. Не стоит нервничать по поводу цены услуг. Воспользовавшись аутсорсингом, вы получите действенную помощь в управлении своим временем.

4. Заберите немного времени от всех дел

Всем нравится идея пойти развлечься в новое место, нарушить рутину и сделать что-то потрясающее. Но мы беспокоимся о стоимости отдыха. Все дорого, придется много планировать, чтобы правильно провести отпуск, и у нас будет тонна работы, когда мы вернемся. Такие мысли – всего лишь самооправдание нежелания покинуть привычную обыденность.

При этом преимущества хорошего отдыха налицо:

• улучшается самочувствие;
• повышается производительность труда;
• появляется весомое основание гордиться своими достижениями;
• формируется лучшее понимание того, что важно для собственного благополучия.

Если вы берете недельный отпуск или просто отгул, занимайтесь только любимыми делами. Не забывайте: самое распространенное сожаление, в котором люди признаются на пороге смерти, заключается в трате времени на не имевшие значения вещи. Вы должны избежать подобной ловушки.

Выбираете ли вы предложенные варианты или придумываете свои собственные решения, важно, чтобы вы с максимальной пользой расходовали свое время. Используйте драгоценные 24 часа в сутки для построения такой жизни, о которой вы могли бы с гордостью сказать, что это был поистине замечательный путь.